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- 용어 정리
- 통합문서
- 여러 개의 워크시트가 묶여있는 것으로 한 번에 저장되는 문서 단위
- 엑셀에서는 각각의 시트를 따로 저장하는 것이 아니라 한꺼번에 묶어 저장
- 워크시트 : 엑셀에서 작업하는 하나의 큰 종이(작업공간)
- 셀/셀 주소 : 열번호(A,B,C,D,..)와 행번호(1,2,3,4…)를 조합해서 사용(예: A1, B4,…)
- 여러 셀 선택
- 연속 셀 선택
- 마우스 드래그
- [Shift] 키 사용
- 떨어진 셀 선택
- [Ctrl] 키 사용
- 데이터가 입력된 셀 전체 선택
- [Ctrl] + [Shift] + [*]
- 시트 전체 선택
- 행과 열의 경계 부분 선택
- [Ctrl] + [A]
- 셀 이름 정의하기
- 셀 이름 정의 : 셀 영역 선택 후 [이름 상자]에 새로운 이름 입력후 엔터
- 셀 이름 삭제 : [수식] 탭 – [정의된 이름] 그룹 – [이름 관리자] 메뉴에서 삭제
- 데이터 입력
- 숫자
- 오른쪽 정렬됨
- 1.23E+12와 같은 지수로 표시되기도 함
- ####으로 표시되기도 함(숫자를 표시하기에는 셀너비가 좁음을 의미)
- 문자
- 왼쪽 정렬됨
- 입력한 내용이 원본 그대로 표시되게 하려면 : 어포스트로피(‘)를 입력한 후에 내용 입력
- 줄바꿈 : [Alt] + [Enter]
- 날짜 입력
- 슬래시(/)와 하이픈(-)으로 년월일 구분
- 입력 예 : 2017-3-17, 2017-03-17, 3-17, 2017/3/17, 2017/03/17, 3/17, 2017년 3월 17일
- 시간 입력
- 콜론(:)으로 시분초 구분
- 입력 예 : 10:30, 10:31:15, 10시 30분
- 한자 입력
- 1글자 : 셀에 한글 1글자 입력한 후 [한자] 키 눌러 한자로 변경
- 단어 : 셀에 단어를 모두 입력하고 마우스로 드래그하여 단어를 선택한 후 [한자] 키 눌러 한자로 변경
- 특수문자 입력
- 한글 자음 + [한자] 키
- [삽입] 탭-[기호] 그룹-[기호]를 클릭
- 여러 셀에 똑같은 값 입력
- 입력할 범위를 선택한 후
- 입력할 내용을 입력하고 [Ctrl]+[Enter]
- 데이터 수정
- 셀을 더블클릭
- [F2] 키 사용
- 입력후 [Enter]는 수정, [ESC]는 취소
- 데이터 삭제
- 셀 선택 후 [Delete] 키 누름
- [홈] 탭-[편집] 그룹-[지우기]를 메뉴 사용
- [모두 지우기] : 내용과 서식을 모두 삭제
- [서식 지우기] : 서식만 지우기
- 채우기 핸들
- 선택한 셀 포인터 오른쪽 아래에 표시되는 사각형 점
- 채우기 핸들에 마우스 포인터를 이동하면 ‘+’ 모양이 표시
- 셀의 오른쪽이나 아래쪽으로 드래그하면 동일한 데이터 또는 연속 데이터가 셀에 삽입
- 문자 데이터 셀의 자동 채우기 핸들을 아래쪽으로 드래그하면 해당 문자가 자동으로 복사되어 입력
- 문자와 숫자가 혼합된 데이터를 자동 채우기 핸들을 이용하여 드래그하면 문자는 그대로 표시되고 숫자만 증가되어 입력
- 사용자 지정 목록
- 사용자 지정 목록에서 등록된 순서대로 마지막 값까지 증가한 후 처음 값으로 다시 반복
- 엑셀 파일 저장
- 다른 파일 형식으로 저장
- xlsx
- pdf
- 암호 지정
- 암호 지정
- [다른 이름으로 저장] 대화상자의 [도구]를 클릭
- [일반 옵션]을 선택한 후 [열기 암호]와 [쓰기 암호]를 입력
- 암호 제거
- [다른 이름으로 저장] 대화상자의 [도구]를 클릭
- [일반 옵션]을 선택한 후 [열기 암호]와 [쓰기 암호]를 지운 후 저장
- 요약 : 꼭 알아야 할 내용
- 연속된 셀 선택 : 마우스 드래그
- 떨어진 셀 선택 : 드래그(or 클릭) 후 Ctrl 키를 누른 상태로 드래그
- 줄바꿈 : Alt + Enter
- 한자 입력 : 단어 드래그 후 [한자] 키
- 특수문자 입력 : ㅁ + [한자] 키
- 여러 셀에 똑같은 값 입력 : 입력할 내용을 입력하고 [Ctrl]+[Enter]
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